Abrechnung
Informationen bezüglich Ihrer erworbenen Produkte und lizenzierten Dienste sowie Datenpunktpakete werden auf der Avelon-Benutzeroberfläche an einer zentralen Stelle angezeigt. Dadurch können Sie eventuelle Kontingente Ihrer Datenpunktlizenzen überprüfen, neue Lizenzen kaufen oder einfach Ihre Rechnungsadresse anpassen.
Die Abrechnungsinformationen sind nur für Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung zugänglich, wie beispielsweise Administratoren. Sie erreichen die Konfigurationsseite, indem Sie im Benutzermenü oben rechts auf die Option Einstellungen klicken und in der nachfolgenden Ansicht auf die Registerkarte Abrechnung wechseln.
Abrechnungsjobs
In der Seitenleiste auf der linken Seite werden alle aktuellen Abrechnungsaufträge aufgelistet, für die Sie am Ende der Abrechnungsperiode eine Rechnung erhalten. Jeder dieser Aufträge enthält Informationen zum Abrechnungsmodus, zu Eigentümer und Rechnungsempfänger sowie eine Liste aller Geräte und Lizenzen, die in dieser Abrechnung berücksichtigt werden.
Allgemein
- Referenz
Ein Name, der den Abrechnungsjob eindeutig identifiziert, z. B. durch einen Standort- oder Eigentümernamen. Die Referenz erscheint auch auf der Rechnung.
- Aktiv
Zeigt an, ob dieser Abrechnungsjob aktiv ist und somit am Ende der Abrechnungsperiode eine Rechnung auslöst. Um Testgeräte zu betreiben, die keine Kosten generieren, benötigen Sie einen inaktiven Abrechnungsjob, der nicht abgerechnet wird. Nehmen Sie Kontakt mit Avelon auf, wenn Sie Geräte betreiben wollen, die nicht abgerechnet werden sollen.
- Startdatum
Das Datum, ab dem die Verrechnung für diesen Abrechnungsjob läuft.
- Abrechnungszeitraum
Das Zeitintervall, in dem Rechnungen generiert und versandt werden.
- Kundennummer
Ihre Kundennummer. Nur verfügbar auf dem Hauptabrechnungsjob.
- Abrechnungsart
Gibt an, ob Ihre Objekte nach Anlage (Datenpunkte) oder nach Liegenschaft (Fläche oder Anzahl Wohnungen) abgerechnet werden soll. Beiden Abrechnungsarten liegen unterschiedliche Preismodelle zugrunde und sind entweder für Anlagesteuerungssysteme oder Liegenschaftsbewirtschaftungsfirmen vorgesehen.
Rechnungsadresse
Rechnungen werden von Avelon an diese Adresse versandt.
Eigentümeradresse
Die Eigentümeradresse ist auf der Rechnung ersichtlich und dient dem Rechnungsempfänger dazu, die Rechnungen korrekt zuzuordnen oder weiterzuleiten.
Zusatzinformationen
Alle Informationen, die in diesem Textfeld eingegeben werden, erscheinen auf der Rechnung. Nutzen Sie das Eingabefeld, um weitere Angaben zum Objekt anzugeben wie beispielsweise Referenz- oder Vertragsnummern oder Kostenstellen.
Allgemeine Lizenzen
Hier werden alle Zusatzoptionen aufgeführt, die auf Ihrem Avelon-Kundenkonto verrechnet werden. Diese Optionen werden einmal pro Kundenkonto abgerechnet, und nicht pro Anlage oder Gerät. Sie können Zusatzoptionen zwar von einem Abrechnungsjob zum anderen verschieben, die einzelnen Produkte werden trotzdem nur genau einmal pro Abrechnungsperiode verrechnet. Klicken Sie auf Produkt zuweisen, um ein Produkt einem bestimmten Abrechnungsjob zuzuweisen, beispielsweise wenn Sie dafür eine separate Rechnungsadresse hinterlegen möchten.
Nicht zugewiesene Gerätelizenzen
Alle Gerätelizenzen, die noch nicht einem bestimmten Gerät zugewiesen wurden, werden hier aufgelistet. Gerätelizenzen werden in der Regel nicht zugewiesen, wenn sie in großen Mengen gekauft werden oder nachdem Sie einen Freischaltcode von einer Rechnung eingelöst haben.
Um eine nicht zugewiesene Gerätelizenz einem bestimmten Gerät zuzuweisen, gehen Sie zur Konfigurationsseite dieses Geräts, scrollen Sie dann nach unten zur Kachel Lizenzen und klicken Sie auf Lizenz zuweisen. Wählen Sie eine der verfügbaren Lizenzen aus der Auswahlliste und klicken Sie dann auf Lizenz zuweisen. Beachten Sie, dass nur kompatible Lizenzen in der Auswahlliste angezeigt werden. Wenn eine Lizenz hier nicht verfügbar ist, passt sie höchstwahrscheinlich nicht zu diesem Gerät, oder das Gerät verfügt bereits über eine ähnliche Lizenz.
Warnung
Die Zuweisung einer Lizenz zu einem Gerät ist permanent.
Geräte
Hier werden alle Geräte aufgelistet, die auf der selben Rechnung erscheinen sollen. Sie können einzelne Geräte auf eine andere Rechnung verschieben, indem Sie zum entsprechenden Abrechnungsjob wechseln und dort im Feld Gerät zuweisen das entsprechende Gerät auswählen. Ab sofort wird das betroffenen Gerät gemäss den Abrechnungsmodalitäten des neuen Abrechnungsjobs abgerechnet. Eine bereits angebrochene Abrechnungsperiode wird bei unterschiedlicher Abrechnungsmodalität zum Zeitpunkt der Änderung entsprechend berücksichtigt.
Wenn der Abrechnungsmodus (d.h. der Abrechnungszeitraum und die Art der Abrechnung) mehrerer Geräte identisch ist, können die Geräte demselben Abrechnungsjob zugeordnet werden. Andernfalls muss für jedes Gerät ein eigener Abrechnungsjob konfiguriert werden, wobei Sie für jedes Gerät einen anderen Eigentümer oder Rechnungsempfänger angeben können.
Bemerkung
Um alle Lizenz- und Datenpunktpakete eines bestimmten Geräts zu sehen, klicken Sie bitte auf das entsprechende Gerät, um dessen Detailseite zu öffnen.
Abrechnungsjobs verwalten
In der Seitenleiste auf der linken Seite können weitere Abrechnungsjobs erstellt werden, z. B. um gewisse Geräte separat oder unterschiedlich abzurechnen. Klicken Sie dazu oberhalb der linken Seitenleiste auf Hinzufügen und geben Sie dem neuen Abrechnungsjob im Feld Referenz einen aussagekräftigen Namen. Stellen Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum sowie eine gültige Rechnungsadresse ein und weisen Sie dem neuen Abrechnungsjob unter Geräte die entsprechenden Geräte zu.
Um vorhandene Abrechnungsjob zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Abrechnungsjob in der Seitenleiste aus und klicken Sie anschließend auf Löschen. Beachten Sie, dass in diesem Fall alle Geräte und Erweiterungen, die bisher dem gelöschten Abrechnungsjob zugewiesen waren, automatisch auf den Hauptabrechnungsjob verschoben werden. Durch das Löschen von Abrechnungsjobs gehen keine Lizenzen oder Geräte verloren, und sie werden weiterhin lückenlos abgerechnet.