Adressen

Das Avelon-System verfügt über eine interne Adressverwaltung. Die darin erfassten Adressen können an gewissen anderen Stellen im System wiederverwendet werden und sollen den administrativen Aufwand reduzieren, wenn ein Adresse später mutiert werden sollte. Adressen können als Firmenadressen an Benutzer, als Eigentümeradressen an Immobilien oder als Rechnungsadressen an Abrechnungsaufträge zugewiesen und verwaltet werden.

Die Adressverwaltung öffnen Sie, indem Sie im Benutzermenü oben rechts auf Benutzer klicken und anschließend auf die Registerkarte Adressen wechseln, sofern dieses Modul für Sie freigeschaltet wurde. Auf der linken Seite werden alle vorhandenen Adressen angezeigt.

Adressen können beispielsweise Benutzern zugewiesen werden (dies entspricht typischerweise der Firmenadresse des entsprechenden Mitarbeiters), und sie werden außerdem im Modul ▸ Einstellungen ▸ Abrechnung für die korrekte Adressierung von Rechnungen verwendet.

Neue Adresse hinzufügen

Um eine neue Adresse zur Adressliste hinzuzufügen:

Klicken Sie oberhalb der linken Seitenleiste auf Hinzufügen. Geben Sie alle nötigen Informationen ein. Der Firmenname ist ein Pflichtfeld.
Klicken Sie auf Speichern, um die aktuelle Adresse zu speichern.

Beim Hinzufügen einer Adresse können Sie ihr einen Hauptansprechpartner der Firma sowie die Firmenbranche zuweisen. Neben Postanschrift und Kontaktinformationen können Sie auch eine Homepage und eine Vertragsnummer für das Unternehmen angeben.

Gespeicherte Adressen werden auf der linken Seite zusammen mit der ihnen zugeordneten Kontaktperson angezeigt.

Adresse löschen

Nicht mehr benötigte Adressen können aus der Adressliste gelöscht werden. Um eine Adresse zu löschen, wählen Sie diese aus und klicken Sie oberhalb der linken Seitenleiste auf Löschen. Wenn die Adresse entweder Teil eines Abrechnungsauftrags, einer Immobilie oder eines Gebäudes ist, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt.

Wenn die Adresse Teil eines Abrechnungsauftrags ist, kann sie erst gelöscht werden, wenn dem betroffenen Abrechnungsauftrag eine neue Adresse zugeordnet wurde. Klicken Sie im Warndialog unter Rechnungsadresse auf In neuem Reiter öffnen. Dadurch gelangen Sie zur Seite Abrechnung, wo Sie eine neue Adresse zuweisen können.

Wenn die Adresse einer Liegenschaft oder einem Gebäude zugeordnet ist, werden Sie informiert, dass die Adresse nach dem Löschen nicht mehr für diese Liegenschaft oder dieses Gebäude verfügbar sein wird.