Adressen

Die Adressverwaltung öffnen Sie, indem Sie im Benutzermenü oben rechts auf Benutzer klicken und anschließend auf die Registerkarte Adressen wechseln, sofern dieses Modul für Sie freigeschaltet wurde. Auf der linken Seite werden alle vorhandenen Adressen angezeigt.

Verwenden Sie dieses Modul, um alle Arten von Adressen zu verwalten. Insbesondere können Sie Ihre Rechnungsadresse angeben, welche von Avelon verwendet werden, um Rechnungen für kostenpflichtige Lizenzgebühren zu versenden (siehe Rechnungsadresse unten).

Adressen können auch in der Mieterassistenz verwendet oder als Eigentümeradresse an Liegenschaften zugewiesen werden.

Neue Adresse hinzufügen

Um eine neue Adresse zur Adressliste hinzuzufügen:

Klicken Sie oberhalb der linken Seitenleiste auf Hinzufügen. Geben Sie alle nötigen Informationen ein. Der Firmenname ist ein Pflichtfeld.
Klicken Sie auf Speichern, um die aktuelle Adresse zu speichern.

Beim Hinzufügen einer Adresse können Sie ihr einen Hauptansprechpartner der Firma sowie die Firmenbranche zuweisen. Neben Postanschrift und Kontaktinformationen können Sie auch eine Homepage und eine Vertragsnummer für das Unternehmen angeben.

Gespeicherte Adressen werden auf der linken Seite zusammen mit der ihnen zugeordneten Kontaktperson angezeigt.

Rechnungsadresse

Sie können eine oder mehrere Rechnungsadressen angeben, welche für die Verrechnung von wiederkehrenden Lizenzgebühren verwendet wird (abhängig davon, wie viele Abrechnungsjobs Sie haben).

Stellen Sie sicher, dass Sie den Typ Ihrer Rechnungsadressen auf Rechnungsadresse setzen. Sie erkennen Rechnungsadressen anhand des Texts “Rechnungsadresse” neben ihrer Beschriftung überall dort, wo Rechnungsadressen ausgewählt werden können.

Sie können Rechnungsadressen Ihren Abrechnungsjobs auf der Ansicht Abrechnung zuweisen.

Warnung

Wenn Sie Lizenzen mit wiederkehrenden Gebühren haben, aber noch keine Rechnungsadresse auf Ihren Abrechnungsaufträgen angegeben haben, werden Sie aufgefordert, eine Rechnungsadresse einzugeben.

Adresse löschen

Nicht mehr benötigte Adressen können aus der Adressliste gelöscht werden. Um eine Adresse zu löschen, wählen Sie diese aus und klicken Sie oberhalb der linken Seitenleiste auf Löschen. Wenn die Adresse entweder Teil eines Abrechnungsauftrags, einer Immobilie oder eines Gebäudes ist, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt.

Wenn die Adresse Teil eines Abrechnungsauftrags ist, kann sie erst gelöscht werden, wenn dem betroffenen Abrechnungsauftrag eine neue Adresse zugeordnet wurde. Klicken Sie im Warndialog unter Rechnungsadresse auf In neuem Reiter öffnen. Dadurch gelangen Sie zur Seite Abrechnung, wo Sie eine neue Adresse zuweisen können.

Wenn die Adresse einer Liegenschaft oder einem Gebäude zugeordnet ist, werden Sie informiert, dass die Adresse nach dem Löschen nicht mehr für diese Liegenschaft oder dieses Gebäude verfügbar sein wird.