Ordner und Dokumente verwalten
Ordnerstruktur
Auf der linken Seite wird die Ordnerstruktur angezeigt. Organisieren Sie Ihre Dateien über diese Ordnerstruktur wie auf Ihrem Computer oder einem beliebigen anderen Datenspeicher in der Cloud.
Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie in der linken Seitenleiste oben auf Ordner hinzufügen und geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
Um einen bestehenden Ordner umzubenennen oder zu löschen, wählen Sie diesen aus und klicken oberhalb der Seitenleiste auf Ordner umbenennen bzw. Ordner löschen.
Die Ordnerstruktur in der Dokumentenverwaltung
Dateien hochladen
Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie oben auf Dateien hochladen. Wählen Sie die gewünschten Dateien auf Ihrem Computer aus und bestätigen Sie den Upload mit Öffnen. Alternativ dazu können Sie die gewünschten Dateien auch einfach von Ihrem Computer auf das Dokumentenmanagement ziehen.
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen und auch während eines laufenden Uploads weitere Dateien zur Warteschlange hinzufügen.
Laufende und kürzlich abgeschlossene Uploads werden in der Ecke unten rechts angezeigt
Dateiinformationen anzeigen
Wenn Sie eine Datei auswählen, erscheint auf der rechten Seite eine Seitenleiste mit weiteren Dateiinformationen.
Falls es sich bei der ausgewählten Datei um eine gültige Vorlagendatei handelt, werden auch damit verknüpfte Reportjobs angezeigt. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Berichte.
Datei herunterladen
Um eine Datei herunterzuladen, wählen Sie sie aus und klicken Sie oben in der Aktionsleiste auf Herunterladen. Sie können auch in der rechten Seitenleiste auf Herunterladen klicken, um die gerade ausgewählte Datei herunterzuladen.
Datei umbenennen
Um eine Datei umzubenennen, wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie oben rechts auf Datei umbenennen.
Datei löschen
Um eine Datei zu löschen, wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie oben rechts auf Datei löschen.
Automatische Berichte erstellen
Avelon kann aufgrund von Vorlagen, die mit Avelon Reporting entweder in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt wurden, automatische Berichte generieren, nachdem die Vorlage ins Dokumenteverwaltung hochgeladen wurde.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier: