Nebenkostenabrechnung
Sie können das Widget Nebenkostenabrechnung verwenden, um einerseits Zahlungen zu erfassen, die Ihre Mieter im Rahmen der Nebenkostenabrechnung überwiesen haben, und andererseits, um Rechnungen von Servicedienstleistern zu erfassen, die über die Nebenkosten vergolten werden.
Informationen zum Erfassen von Mietern, Flächen und Mietverhältnissen erfahren Sie unter Mieter, Flächen und Mieterverhältnisse.
Anschließend zeigt Ihnen das Widget basierend auf dem hinterlegten Mieterverzeichnis an, welcher Mieter Ihnen für den laufenden Abrechnungszeitraum welchen Betrag schuldet. Außerdem können Sie in diesem Widget die detaillierten Dokumente der Nebenkostenabrechnung generieren lassen, wobei für jeden Mieter eine genaue Aufschlüsselung der Nebenkosten generiert wird.
Die Berechnungen basieren auf dem Zählernetzwerk, das auf der Liegenschaft konfiguriert ist. Das Zählernetzwerk kann im Widget Zählernetzwerk eingerichtet werden.
Wenn Sie das Widget auf dem Dashboard betrachten, wird lediglich die Abrechnungsvorschau angezeigt (siehe nächster Abschnitt). Wenn Sie weitere Details einsehen sowie Rechnungen und Zahlungen erfassen möchten, wechseln Sie bitte in den Bearbeitungsmodus des Widgets.
Abrechnungsvorschau
Auf dieser Ansicht werden sämtliche fälligen Nebenkosten nach Kostenstelle, Fläche und Mieter heruntergebrochen. Sehen Sie auf einen Blick, an welcher Stelle welche Nebenkosten anfallen.
Rechnungen
Auf dieser Ansicht können Sie sämtliche Rechnungen, die während des Abrechnungszeitraums von Servicedienstleistern wie z. B. Reinigungsfirmen oder Handwerker, aber auch von Energie- oder Wasserwerken anfallen, erfassen. Somit behalten Sie den Überblick über die aufgelaufenen Auslagen. Erfassen Sie neue Rechnungen mit einem Klick auf Rechnung erfassen. Um bereits erfasste Rechnungen zu korrigieren oder zu löschen, verwenden Sie die Optionen im Menü Mehr.
Die folgenden Angaben können erfasst werden:
- Kostenstelle
Die betreffende Kostenstelle.
- Rechnungsdatum
Das Rechnungsdatum.
- Servicedatum
Das Datum, wann die Dienstleistung erbracht wurde. Falls kein genaues Datum bekannt ist, kann es auch auf das Rechnungsdatum gesetzt werden.
- Beschreibung
Kurze Beschreibung für die erbrachte Dienstleistung, und/oder Name des Dienstleisters (optional).
- Rechnungs- oder Belegnummer
Nummer der Rechnung oder des Zahlungsbelegs (optional).
- Betrag
Rechnungsbetrag (Brutto).
- MWST
Mehrwertsteuer.
Rechnungszusammenfassung
Auf dieser Ansicht werden die aufsummierten Nebenkosten pro Kostenstelle angezeigt sowie den entsprechenden Zahlen aus der Vorperiode gegenübergestellt.
Mieterzahlungen
Auf dieser Ansicht können Sie sämtliche Zahlungen, die während des Abrechnungszeitraums von Ihren Mietern geleistet wurden, erfassen. Somit behalten Sie den Überblick über die geleisteten Einzahlungen. Erfassen Sie neue Mieterzahllungen mit einem Klick auf Zahlung erfassen. Um bereits erfasste Zahlungen zu ändern oder zu löschen, verwenden Sie die Optionen im Menü More.
Die folgenden Angaben können erfasst werden:
- Mieter
Der betreffende Mieter.
- Datum
Das Datum des Zahlungseingangs.
- Beschreibung
Kurze Beschreibung, z. B. ob es sich um eine Vorauszahlung oder Teilzahlung handelt (optional).
- Rechnungs- oder Belegnummer
Referenznummer der Rechnung, falls die Einzahlung aufgrund einer Rechnung erfolgte (optional).
- Betrag
Der einbezahlte Betrag, ohne Steuer (netto).
- MWST
Eventuelle Mehrwertsteuer des einbezahlten Betrags.
Abrechnungsdokumente erzeugen
Wenn Sie die Abrechnungsdokumente generieren möchten, klicken Sie auf Mehr und Abrechnungsdokumente herunterladen. Nach kurzer Zeit werden die Dokumente in Ihrem Webbrowser heruntergeladen.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang je nach Anzahl der Mieter und der Komplexität Ihres Netzwerks mehrere Minuten dauern kann. Schließen Sie die Seite nicht und laden Sie sie nicht neu, da dies den Download abbricht.
